一卡通访客登记系统

产品概要：

目前，门卫接待人员对于大量来访人员的情况进行的都是传统的人工审核，手写登记，用纸质登记薄来保存来访记录。然而，对于大量来访人员有效资料的留存，其携带物品的登记，何时离开大楼，因为以往一直没有信息共享的有效工具和手段，所以难以对以上所提及的问题进行有效的控制和管理，这些情况给单位保卫工作带来诸多不便，同时也存在着一些安全上的隐患。

如何对历来访问量众多、身份复杂特殊外来人员的进行简便、规范、有效的管理，更好地杜绝一切外来的安全隐患，防患于未然，更是单位安全保卫工作的重中之重、难中之难。

为此，我公司推出“旗云智能安全访客系统”，系统集身份验证，身份证自动阅读及登记、对各种证件进行OCR识别、对来访人拍照以及对访客发放进出门凭证于一体，能高效记录访客的证件信息，出入图象信息及来访信息，并能了灵活的查询及管理来访历史资料，可极大提高前台和门卫的工作效率，仅需要30秒就可实现一个来客登记流程。“旗云智能安全访客系统”支持全触摸操作，手写输入，样式大气美观，可有效提升学校、企事业单位的信息化形象。

访客登记现状：

目前很多单位门卫登记则一直采用手动书写内容、签字审批等传统操作，虽然有监控系统可以对门卫进行有效录像监管，但一旦出现问题后很难定位到出入人员真实身份信息，对后期的联系、取证等带来一定的难度。

当前门卫管理的弊端如下图例所示：

• 对历史数据的追踪、查证很难有保证；

• 对进入人员的现场及证件照片无法追查；

• 现场的环境使登记信息很难保存，影响门口服务窗口；

• 在多次填写登记信息及与门卫人员交互时易发生冲突；

系统功能：

1. 快速登记访客人员信息，系统使用灵活快捷方便，易于操作

　 系统可快速登记来客的姓名、性别、来访总人数、证件号、单位、电话、被访部门、被访人、访问地点、访问目的、携带物品等详细信息

2. 支持二代身份证阅读, 一代身份证、护照等证件自动识别

系统内嵌身份识别高端设备，可阅读二代身份证及扫描一代身份证、护照等证件（该设备是公安局授权的，假证信息无法提取出来），在阅读及扫描同时软件将证件信息自动存至系统中。姓名、身份证号、性别等信息不用手工输入，节省访客登记时间

4、多台设备可网络连接，数据共享。可远程监控各个点的出入情况识别

系统采用TCP/IP以太网连接，如果单位有几个大门，数据可以通过网络进行传输或共享，方便来访宾客任意选择进出口，又便于安保人员实时掌握访客来访及离开情况，同时管理者也可通过网络在自已电脑上装上客户端监控单位门口的人员出入情况客登记时间

5. 可对内外人员的证卡进行发放，注销，卡面设计及制作管理

系统设计灵活方便，用户可以自己定制访客单，修改包括打印内容、凭条纸质类型、尺寸大小、背景图案、LOGO等

6 . 内置发卡设备，可对访客发临时卡（EM/Mifarel）

系统可内置或外接发卡器，可以对访客发卡，可根据客户需求配备证卡打印机在卡片上打印照片及人员信息（某些单位装有门禁或身份验证机，那么访客登记后可发放一张临时卡，访客通过刷卡进入单位。访问完毕后卡再收回，循环使用）；本单位员工可刷卡进行身份识别判别是否是本单位人员。（证卡打印机非标配 )

7 . 内置热敏打印机，访客信息输入完毕后，可打印含条形码的 访客单

访客信息输入完毕后，可打印出一个含条形码的访客单，访客凭访客单进入单位，出门可采用条形码扫描仪扫描进行注销，大大简化及提高了通行效率

8、 数据海量存储功能 ，数据存储功能强大，不遗失、不泄露

可将大量的原始登记图像、数据完全存入系统计算机，保证信息的完整性、连续性、可追溯性；本系统可存储40万人左右的资料（按每天200人次，可使用5年以上）

9、自动电话拨号功能

系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可自动接通被访人座机，省去了查分机的时间

10. 对来访人员拍摄照片，自动存储在软件中

来客通访客机可以通过监控摄像头对来访人员进行拍照，在软件界面上有‘拍照’按钮只要触摸点击即可，照片会自动存储于软件中。（此功能为可选功能，摄像机非标配，单位可根据自已的需求进行选择）

11、多种自定义查询方式，查询结果均可输出到电子文档，并可以以报表汇总形式显示，其中结果、月报表，日报表可打印

系统内提供了多项查询功能，分类明确，查询字段众多，可轻松查到任意时间段所要查询的来客或被访人信息，并且系统对信息查询均做了具体数字统计功能，此功能有利于企业对某一时间段内客人来访量做一个准确的统计（被访人信息设置、更改功能）对以往的登记数据进行快速检索；在出现状况时能够及时、快速的提供有效信息。并且查询的记录可导入到EXCEL表格中，长期存档使用，其中结果，月报表，日报表均可打印

系统亮点功能：

A. 黑名单处理

为了对来访者身份的更好管理，系统可对某些特定的来访者进行黑名单处理。对于可疑人 员或者没有权限进入访问的人员进行黑名单设置，在进行来访登记时系统会有相应的及时提醒

B. 弹屏通知功能

本功能体现了来客通智能访客管理系统的人性智能化。 在被访者电脑上安装个人端，系统能自动弹屏发送信息至被访者。被访者可选择接见或者拒绝。

被访人桌面弹出是否接见对话框

等待被访人做出回复，客户端弹出是否放行对话框

C. 预约拜访功能

系统可将本单位部门与人员提前添加，以便来客时，触摸选择被访部门与被访人员。除姓名所有信息均为选填项，并且被访部门、被访人、访问地点、访问目的等信息均可提前添加，登记时可触摸点击进行选择

被访者个人端进行预约登记

典型组网方案：